Основополагающий параметр
системы - размер заказа. Он строго зафиксирован и не меняется ни при
каких условиях работы системы. Определение размера заказа является
поэтому первой задачей, которая решается при работе с данной системой
управления запасами.
Между тем в системе с фиксированным размером
заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и
оптимальным, т.е. самым лучшим. Критерием оптимизации должен быть
минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа.
Данный критерий учитывает три фактора, действующих на величину названных
совокупных затрат:
1. Используемая площадь складских помещений.
2. Издержки на хранение запасов.
3. Стоимость оформления заказа.
Использование
критерия минимизации совокупных затрат на хранение запасов и повторный
заказ не имеют смысла, если время исполнения заказа чересчур
продолжительно, спрос испытывает существенные колебания, а цены на
заказываемые сырье, материалы, полуфабрикаты и пр. сильно колеблются. В
таком случае нецелесообразно экономить на содержании запасов. Это
вероятнее всего приведет к невозможности непрерывного обслуживания
потребителя, что не соответствует цели функционирования логистической
системы управления запасами. Во всех других ситуациях определение
оптимального размера заказа обеспечивает уменьшение издержек на хранение
запасов без потери качества обслуживания.
Оптимальный размер заказа рассчитывается по формуле (она называется формулой Вильсона):
где ОРЗ — оптимальный размер заказа, шт.,
А — затраты на поставку единицы заказываемого продукта, руб.,
S — потребность в заказываемом продукте, шт.,
i — затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб./шт.
Затраты на поставку единицы заказываемого продукта (А) включают следующие элементы:
- стоимость транспортировки заказа,
- затраты на разработку условий поставки,
- стоимость контроля исполнения заказа,
- затраты на выпуск каталогов,
- стоимость форм документов.
Исходные данные для расчета параметров системы следующие:
- потребность в заказываемом продукте, шт.;
- оптимальный размер заказа, шт.;
- время поставки, дни;
- возможная задержка поставки, дни.
Гарантийный
(страховой) запас позволяет обеспечивать потребность на время
предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой
поставки подразумевается максимально возможная задержка. Восполнение
гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через
использование второго расчетного параметра данной системы — порогового
уровня запаса.
Пороговый уровень запаса определяет уровень
запаса, при достижении которого производится очередной заказ. Величина
порогового уровня рассчитывается таким образом, что поступление заказа
на склад происходит в момент снижения текущего запаса до гарантийного
уровня. При расчете порогового уровня задержка поставки не учитывается.
Максимальный
желательный запас определяется для отслеживания целесообразной загрузки
площадей с точки зрения критерия минимизации совокупных затрат.
| 
